Administration
Gestion administrative et documentaire, suivi de dossiers, devis, facturation, commandes, préparation de documents et archivage.
Mawuenyegan K. Kokossou
Collaborateur administratif & marketing
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Profil
Je coordonne des dossiers et des projets qui demandent méthode, suivi et clarté. Je prépare les documents, tiens les échéances, organise les échanges et veille à ce que chaque interlocuteur dispose de la bonne information. Ma formation de médiamaticien me permet aussi de produire les supports de communication utiles, sur papier comme en ligne.
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Compétences
Coordination
Planification, gestion des priorités et des délais, réunions, comptes rendus, partenaires, logistique et suivi opérationnel.
Communication
Communication interne et externe, rédaction, création de contenus, présentations, supports imprimés et numériques, sites internet et réseaux sociaux.
Marketing
Marketing opérationnel, identité visuelle, préparation et organisation de campagnes, contenus, communication digitale et supports commerciaux.
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Expérience récente
Depuis 2026
Associé-gérant | Responsable marketing & développement
Ascot Invest Sàrl · Associé-gérant · Payerne- Planification des mandats et coordination des différentes étapes des projets immobiliers.
- Préparation des dossiers de vente et suivi des documents administratifs.
- Échanges avec propriétaires, banques, notaires, investisseurs et partenaires.
- Élaboration des supports de communication et organisation des campagnes marketing.
- Amélioration des processus internes et structuration des outils de suivi.
Depuis 2023
Fondateur | Gestion de projets web & communication
Antrès · Activité indépendante · Suisse romande- Planification de projets web et de communication, du cadrage à la livraison.
- Administration des projets, préparation des devis et suivi des factures, délais et livrables.
- Coordination des clients, partenaires et intervenants selon les priorités du projet.
- Conception de sites internet, brochures, présentations et supports numériques.
- Rédaction des contenus et suivi de la communication digitale.
Parcours professionnel
Expérience, formation et outils
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Expériences
Nov. 2024 à janv. 2025
Assistant administratif & marketing
Synergic · Yverdon-les-Bains
- Traitement des commandes, préparation des devis et suivi de la facturation.
- Gestion des documents douaniers, des demandes clients, des stocks et de la documentation.
- Mise à jour de la GED et classement des documents dans M-Files.
- Préparation d’offres, de catalogues publicitaires et de contenus pour la boutique en ligne.
Bexio · M-Files · Trello · Microsoft 365 · Adobe · Canva
2019 à 2023
Médiamaticien CFC en apprentissage
Soleol Energy Systems SA · Estavayer-le-Lac
- Soutien à l’administration courante, à l’accueil et à la relation clientèle.
- Création et mise à jour des supports commerciaux, imprimés et numériques.
- Gestion des contenus du site internet, des réseaux sociaux et des campagnes d’emailing.
- Participation à la préparation des événements et production de contenus photo et vidéo.
Site internet · Réseaux sociaux · Emailing · Photo · Vidéo · Événements
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Engagement
Depuis 2024
Secrétaire & co-coordinateur
ESV International · Suisse / Togo
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Suivi administratif des projets et des actions convenues.
- Coordination entre les équipes en Suisse et au Togo.
- Communication et suivi des échanges avec les partenaires.